Statystycznie mamy 365 dni, aby zaplanować ślub. Jeśli odejmiemy od tego godziny poświęcone na pracę zawodową, obowiązki domowe i sen, ile czasu pozostanie Wam na zaplanowanie Tego Wielkiego Dnia?
Ślub to radosne i magiczne wydarzenie, które nie powinno przysparzać stresu i negatywnych emocji. To czas, aby zacząć delegować zadania.
Jeśli wybierzecie usługę kompleksowej organizacji: zaplanujemy, zorganizujemy i skoordynujemy Wasz ślub od początku do końca,
w każdym detalu.
Nadamy uroczystości odpowiedniego kształtu i wcielimy w rzeczywistość Wasze pomysły i marzenia.
Naszą pasją jest tworzenie wydarzeń szytych na miarę, dlatego realizując je całościowo możemy zagwarantować, iż wszystkie elementy będą tworzyć harmonijną całość, a rekomendowani przez nas usługodawcy, należycie wywiążą się z powierzonych im zadań.
Zaprojektujemy również dekoracje – jak mawiał Hubert de Givenchy: „Luksus jest w każdym detalu”. Stworzymy mood board (tablicę nastrojów), będący odzwierciedleniem Waszego unikalnego stylu i osobowości.
Na jego podstawie pracować będą podwykonawcy, aby każdy detal do siebie pasował, a całokształt wydarzenia zaparł dech w piersiach Wam i Waszym gościom.
Zapraszamy na spotkanie, w trakcie którego poznamy się wzajemnie oraz porozmawiamy o Waszych potrzebach i marzeniach.
Po spotkaniu otrzymacie od nas podsumowanie zakresu usług, którymi możemy się dla Was zająć, aby proces organizacji był dla Was fascynującą przygodą i miłym doświadczeniem.
Usługi, które najczęściej wybierają nasze pary:
- Informacje na temat dokumentów niezbędnych do zawarcia małżeństwa.
- Przygotowanie budżetu uroczystości.
- Polecenie miejsca na organizację przyjęcia weselnego.
- Wizja lokalna w wybranym przez Was obiekcie w celu sprawdzenia ustaleń techniczno – serwisowych.
- Współpraca z obiektem (pomoc w doborze menu, wybór i kalkulacja ilości alkoholi, optymalne ustawienie sali, obsługa kelnerska itp.).
- Pomoc w wyborze świątyni / miejsca w plenerze na organizację ceremonii zaślubin.
- Stworzenie koncepcji przyjęcia oraz przygotowanie projektu dekoracji (mood board).
- Organizacja papeterii (save the date, zaproszenia, listy powitalne dla gości, winietki, table plan, karty menu itp.)
- Organizacja dekoracji kwiatowej i/lub scenograficznej (miejsce zaślubin, przyjęcie weselne, florystyka Pary Młodej).
- Organizacja techniki scenicznej i eventowej (dekoracyjne oświetlenie i profesjonalne nagłośnienie).
- Organizacja tortu i słodkiego bufetu spójnego ze stylistyką przyjęcia.
- Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin / życzeń / uroczystego obiadu.
- Polecenie zespołów / DJ / konferansjerów.
- Polecenie profesjonalnych usług fotograficznych.
- Polecenie profesjonalnych usług video-filmowania.
- Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia.
- Organizacja profesjonalnej obsługi barmańskiej przyjęcia.
- Organizacja animacji i/lub opieki dla dzieci.
- Organizacja upominków dla gości (na powitanie/ na wyjście / „Thank You Cards”).
- Organizacja upominków dla rodziców / świadków / druhen.
- Organizacja noclegów i/lub transferów dla gości.
- Rekomendacja stylisty fryzur i wizażysty.
- Stylizacja Pary Młodej i/lub orszaku ślubnego.
- Rekomendacja instruktorów pierwszego tańca.
- Organizacja pojazdu dla Pary Młodej (dorożka, zabytkowy lub sportowy samochód itp.)
- Prowadzenie kontroli nad wydatkami wraz z dystrybuowaniem płatności dla podwykonawców.
- Opracowanie scenariusza uroczystości oraz agendy dla obiektu (zawierającej wszelkie ustalenia serwisowo – techniczne – czasowe).
- Koordynacja uroczystości ślubu i wesela przez dwie konsultantki.
- Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami.
Ponadto proponujemy:
30. Organizację kolacji powitalnej dla gości w przeddzień zaślubin.
31. Organizację poprawin (śniadanie lub brunch, lub całonocne przyjęcie).
Z doświadczenia wiemy, że stres przedślubny rośnie wprost proporcjonalnie do zbliżającej się daty ślubu.
Zorganizowaliście już wszystko, ale w dniu ślubu chcecie zadbać o siebie – bez pośpiechu, czy zmartwień, cieszyć się i bawić z rodziną oraz przyjaciółmi? Ta usługa jest dla Was!
Zadbamy, aby w dniu ślubu każdy z zatrudnionych podwykonawców wywiązał się należycie z powierzonych mu zadań, a Wy będziecie mogli się cieszyć tym dniem wspólnie z Waszymi Gośćmi.
Nasza praca zaczyna się na kilka tygodni przed ślubem. Skontaktujemy się z Wami, aby omówić wszystkie szczegóły wydarzenia.
Na podstawie przekazanych nam informacji, opracujemy szczegółowy scenariusz dnia ślubu dla Was oraz wszystkich podwykonawców. Dla obiektu w którym odbędzie się Wasze przyjęcie, przygotujemy agendę zawierającą wszelkie ustalenia serwisowo – techniczno – czasowe.
Na miejscu ceremonii i przyjęcia jesteśmy od godzin porannych – nadzorujemy przygotowania uroczystości oraz czuwamy nad prawidłową realizacją umów zawartych z podwykonawcami. Jesteśmy z Wami również w trakcie przyjęcia weselnego, aż do późnych godzin nocnych, dbając o komfort Wasz i Waszych gości.
Usługi wchodzące w skład koordynacji dnia:
- Opracowanie szczegółowego scenariusza dnia ślubu dla Pary Młodej i podwykonawców
- Przygotowanie agendy dla obiektu zawierające wszelkie ustalenia serwisowo – techniczne – czasowe
- Czuwanie nad prawidłową realizacją umów zawartych z podwykonawcami
- Dbanie o komfort Państwa Gości
- Reagowanie i rozwiązywanie sytuacji awaryjnych, jeżeli takowe miałyby miejsce
- Rozliczenie z usługodawcami w imieniu Pary Młodej
*Usługa ta nie obejmuje rekomendacji podwykonawców.
Koordynacja dnia
Konsultacje indywidualne
Konsultacja indywidualna to usługa dla tych par, które samodzielnie organizują ślub i przyjęcie weselne.
Jesteście na początku swojej ślubnej drogi i potrzebujecie kilku wskazówek, aby była ona mniej „wyboista”?
W trakcie konsultacji przeanalizujemy z Wami różne możliwości i podpowiemy najlepsze rozwiązania organizacyjne.
Polecimy najlepszych usługodawców z branży ślubnej i event’owej oraz rozwiejemy wszelkie Wasze wątpliwości związane z logistyką przyjęcia.
Wspólnie zaplanujemy krok po kroku, godzina po godzinie, dzień Waszego ślubu i przyjęcia.
Konsultacje z Parą Młodą obejmują:
- Ustalenie harmonogramu przygotowań
- Omówienie budżetu przyjęcia
- Zaplanowanie czasowe dnia ślubu i wesela (przygotowanie, ceremonia, wesele wraz z najważniejszymi elementami)
- Opracowanie logistyki przyjęcia (transfery, noclegi, przejazdy)
- Rekomendacja najważniejszych usługodawców w branży ślubnej
- Wskazówki i doradztwo w indywidulanych kwestiach związanych z organizacją ślubu.